Spēkā no: 2026. gada 8. maijs
1. Vispārīgā informācija
1.1. Šī Privātuma politika sniedz Jums informāciju, kā SIA “Biznesa informācijas birojs” (turpmāk – "Mēs") apstrādā Jūsu personas datus, kad Jūs izmantojat mūsu administratīvā atbalsta pakalpojumu ASV ESTA (Electronic System for Travel Authorization) pieteikuma sagatavošanai mūsu tīmekļa vietnē esta.global. Mēs esam neatkarīga organizācija, kas sniedz palīdzību ASV ESTA ceļošanas dokumentu iegūšanā. Mēs neesam saistīti ne ar vienu valdības aģentūru vai struktūru.
1.2. Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir SIA “Biznesa informācijas birojs” (reģistrācijas numurs 40003332886), saskaņā ar Latvijas likumiem dibināts uzņēmums, ar juridisko adresi Rīgā, Krišjāņa Valdemāra ielā 76 – 38, LV-1013, Latvijā, e-pasta adrese: support@esta.global.
1.3. Uz Jūsu personas datu apstrādi attiecas Eiropas Parlamenta un padomes regula (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula, turpmāk – VDAR) un piemērojamie nacionālie tiesību akti.
1.4. Personas datos ir iekļauta informācija par Jums (piemēram, vārds, uzvārds, kontaktinformācija, informācija, kas saistīta ar tīmekļa vietnes pieteikuma formā iekļaujamo informāciju utml.), ko mēs varam apstrādāt mūsu noteiktajiem mērķiem, kas norādīti turpmāk šajā Privātuma politikā. Personas datu apstrāde ietver visas darbības, kuras var tikt veiktas ar personas datiem (piemēram, vākšana, strukturēšana, glabāšana, pielāgošana vai pārveidošana, aplūkošana, izmantošana, izpaušana, dzēšana vai iznīcināšana).
1.5. Mēs apstrādājam Jūsu personas datus saskaņā ar mūsu saistībām, kas izriet no attiecīgajiem tiesību aktiem, kas piemērojami Eiropas Savienībā un Latvijas Republikā, un ievērojam likumīgas un drošas personas datu apstrādes principus.
1.6. Iesniedzot mums savus personas datus, izmantojot mūsu tīmekļa vietni esta.global, Jūs apstiprināt, ka esat izlasījis un sapratis šo Privātuma politiku.
2. Personas datu kategorijas
2.1. Mēs apstrādājam personas datus, kurus Jūs ievadāt tīmekļa vietnes pieteikuma formā ESTA pieteikums.
2.2. Mūsu apstrādātie personas dati ietver šādas personas datu kategorijas:
2.2.1. identifikācijas dati (vārds un uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, dzimšanas vieta, pilsonība, pases dati (numurs, izdošanas datums un derīguma termiņš, izdevējiestāde);
2.2.2. dokumenti un dati, kas iegūti Jūsu identitātes pārbaudei (pases biogrāfiskās lapas attēls, Jūsu pašbilde (selfijs));
2.2.3. kontaktinformācija (dzīvesvietas adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese, informācija par Jūsu vecākiem – vārds un uzvārds, informācija par ārkārtas kontaktpersonu – vārds un uzvārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs);
2.2.4. Jūsu nodarbinātības dati (darba devēja informācija);
2.2.5. Jūsu ceļojuma informācija (ASV adrese, kontaktpersonas);
2.2.6. īpašu kategoriju dati (atbildes uz drošības jautājumiem par veselības stāvokli un kriminālsodāmību (nepieciešami tikai ESTA pieteikuma aizpildīšanai);
2.2.7. informācija par pakalpojuma apmaksu (apmaksas fakts, summa, datums).
3. Personas datu apstrādes nolūki un tiesiskais pamats
3.1. Līguma noslēgšana un izpilde: Lai sagatavotu un iesniegtu Jūsu vārdā ESTA pieteikumu (VDAR 6. panta 1. punkta b apakšpunkts) ir tiesiskais pamats personas datu apstrādei šādiem nolūkiem:
3.1.1. pakalpojumu sniegšana ar tīmekļa vietnes esta.global starpniecību un tīmekļa vietnes izmantošanas nodrošināšana paredzētajam mērķim (piemēram, Jūsu ESTA pieteikuma apstrāde un saziņa ar Jums par Jūsu pieteikumu).
3.2. Lai izpildītu uz Mums attiecināmu juridisku pienākumu (VDAR 6. panta 1. punkta c apakšpunkts), ir tiesiskais pamats personas datu apstrādei šādiem nolūkiem:
3.2.1. noteikumu un prasību, kas saistītas ar grāmatvedību, nodokļu administrēšanu un riska pārvaldību, ievērošana;
3.2.2. valsts iestāžu/izmeklēšanas u.c. tiesībsargājošo iestāžu pieprasījumu izpilde;
3.2.3. piemērojamo tiesību aktu, kas reglamentē pakalpojuma sniegšanu, ievērošana.
3.3. Mūsu leģitīmo interešu ievērošanai (VDAR 6. panta 1. punkta f apakšpunkts) ir tiesiskais pamats personas datu apstrādei šādiem nolūkiem:
3.3.1. tīmekļa vietnes lietošanas pieredzes uzlabošana (t.sk. traucējummeklēšana, datu analīze, testēšana, izpēte un pakalpojumu uzlabošana un informēšana par tīmekļa vietnē sniegto pakalpojumu izmaiņām);
3.3.2. darbības, kas saistītas ar tīmekļa vietnē un tajā sniegto pakalpojumu mārketingu un Mūsu atpazīstamības veicināšanu, tostarp attiecīgu ziņojumu nodošanu;
3.3.3. ja un cik nepieciešams, lai izvirzītu, īstenotu vai aizstāvētu Mūsu juridiskas intereses gan tiesas procesā, gan administratīvā vai ārpustiesas procesā, kā arī izskatītu sūdzības.
3.4. Pamatojoties uz Jūsu nepārprotamu piekrišanu (VDAR 9. panta 2. punkta a apakšpunkts), Mēs apstrādājam Jūsu atbildes uz drošības jautājumiem par veselības stāvokli un kriminālsodāmību, kas nepieciešamas, lai izpildītu ASV valdības prasības ESTA pieteikuma apstrādē. Piekrišanu var atsaukt jebkurā laikā, sazinoties ar mums, kā norādīts Privātuma politikas 9. punktā, taču atsaukšana neietekmēs pirms atsaukšanas veiktās apstrādes likumību. Informējam, ka bez piekrišanas minēto datu apstrādei nav iespējams pabeigt ESTA pieteikuma izpildi.
3.5. Ja esat pierakstījies Mūsu ESTA derīguma uzraudzības pakalpojumam (bez maksas), Mēs uzglabāsim informāciju par Jūsu ESTA derīguma termiņu un sazināsimies ar Jums pa e-pastu, lai sniegtu atgādinājumus un atjauninājumus par Jūsu ceļošanas atļaujas statusu un derīguma termiņa beigām. Lūdzu, ņemiet vērā, ka Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu, sazinoties ar mums, kā norādīts Privātuma politikas 9. punktā, taču atsaukšana neietekmēs pirms atsaukšanas veiktās apstrādes likumību.
3.6. Mēs glabāsim personas datus tik ilgi, cik to prasa piemērojamie tiesību akti vai cik nepieciešams šajā Privātuma politikā norādītās apstrādes nolūkos. Beidzoties personas datu glabāšanas termiņam, personas dati tiek dzēsti, nodoti arhīvā vai iznīcināti, atbilstoši normatīvo aktu prasībām. Īpašu kategoriju dati (atbildes uz drošības jautājumiem par veselības stāvokli un kriminālsodāmību) tiek neatgriezeniski dzēsti 30 dienu laikā pēc ESTA pieteikuma statusa apstiprināšanas vai noraidīšanas. Ja datu apstrāde ir balstīta uz piekrišanu, Jums jebkurā laikā ir iespēja atsaukt savu piekrišanu datu apstrādei. Atsaukums stājas spēkā no tā izteikšanas brīža. Tam ir ietekme uz nākotni. To var izdarīt pa pastu vai e-pastu.
4. Personas datu saņēmēji
4.1. Mēs izpaužam Jūsu personas datus trešajām personām tikai saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem.
4.2. Mēs izpaužam personas datus šādām datu saņēmēju kategorijām:
4.2.1. Mūsu pilnvarotajam personālam šajā Privātuma politikā aprakstītajiem nolūkiem un veidiem;
4.2.2. personas datu apstrādātājiem, kuri apstrādā Jūsu personas datus Mūsu vārdā saistībā ar pakalpojumiem, ko tie sniedz Mums, un kuru apstrādei tie pilnvaroti tikai šajā Privātuma politikā noteiktajiem nolūkiem un aprakstītajā veidā (piemēram, datu glabāšana un IT, grāmatvedības pakalpojumu sniedzēji, mārketinga pakalpojuma sniedzēji);
4.2.3. trešo pušu pārziņiem, ja un ciktāl tiem ir likumīgas tiesības saņemt noteiktus personas datus saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem (maksājumu apstrādātāji, valsts struktūras, tiesībaizsardzības un uzraudzības iestādes) vai saistībā ar pakalpojumiem, ko tie sniedz Mums un ir apņēmušies saglabāt personas datu konfidencialitāti (piemēram, konsultanti, auditori) vai, ja tas ir nepieciešams, lai aizstāvētu mūsu likumīgās tiesības un intereses.
4.3. Lai sniegtu pakalpojumu, Jūsu dati tiks nosūtīti un ievadīti ASV Iekšzemes drošības departamenta (U.S. Department of Homeland Security) sistēmā. Datu nodošana ir nepieciešama līguma izpildei starp Jums un Mums – ASV ESTA (Electronic System for Travel Authorization) pieteikuma aizpildīšanai (VDAR 49. panta 1. punkta b apakšpunkts).
5. Jūsu tiesības attiecībā uz personas datu apstrādi
5.1. Jums kā datu subjektam ir VDAR un citos normatīvajos aktos, kas ievieš vai papildina VDAR, nodrošinātās tiesības. Šīs tiesības nodrošina, ka Jūs varat:
5.1.1. saņemt informāciju par to, vai un kādus, un kā Jūsu personas datus Mēs apstrādājam Mūsu sniegto pakalpojumu ietvaros;
5.1.2. pieprasīt savu personas datu labošanu, grozīšanu vai papildināšanu, ja tie ir nepareizi, nepilnīgi vai nepietiekami;
5.1.3. pieprasīt savu personas datu dzēšanu (dzēšana galvenokārt ir iespējama, ja, piemēram, Mums vairs nav nepieciešami Jūsu personas dati šajā Privātuma politikā aprakstītajiem nolūkiem, saistībā ar kuriem dati tika vākti vai apstrādāti, ja Mēs Jūsu personas datus apstrādājam, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu un Jūs esat atsaucis piekrišanu, Jūs esat iesniedzis iebildumus pret personas datu apstrādi un apstrādei nav būtisku likumīgu iemeslu vai Jūsu dati ir apstrādāti nelikumīgi). Lūdzu, ņemiet vērā, ka Mēs nevarēsim dzēst datus, kas Mums ir jāapstrādā un jāsaglabā saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem vai kas var būt nepieciešami, lai izvirzītu, īstenotu vai aizstāvētu Mūsu likumīgās tiesības un intereses;
5.1.4. iesniegt iebildumus pret Jūsu personas datu apstrādi tiešā mārketinga nolūkos vai Jūsu personas datu apstrādei, pamatojoties uz konkrētu situāciju, ja šādas apstrādes pamatā ir Mūsu leģitīmās intereses;
5.1.5. ierobežot savu personas datu apstrādi (ja esat apstrīdējis datu pareizību, Mums Jūsu dati nav nepieciešami apstrādes nolūkiem, bet Jūs neesat ieinteresēts, lai Jūsu dati tiktu dzēsti, vai ja esat iesniedzis iebildumus pret Jūsu personas datu apstrādi);
5.1.6. pieprasīt savu personas datu pārsūtīšanu citam datu pārzinim saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem, ja tas neietekmē Mūsu likumīgās intereses aizsargāt Mūsu komercnoslēpumu vai jebkuru citu konfidenciālu informāciju;
5.1.7. atsaukt savu piekrišanu, kas dota Jūsu personas datu apstrādei konkrētiem nolūkiem (atsaukums neietekmē apstrādes likumību, kas balstīta uz piekrišanu pirms tās atsaukšanas);
5.1.8. izteikt citas vēlmes vai iesniegt citus paziņojumus vai pieprasījumus, kas saistīti ar Jūsu personas datu apstrādi, vai ja Jums nepieciešama papildu informācija par apstrādi.
5.2. Lai īstenotu Jūsu kā datu subjekta tiesības, lūdzu, sazinieties ar Mums pa e-pastu: support@esta.global.
5.3. Informējam, ka augstāk minētās tiesības nav neierobežotas un atsevišķos gadījumos citu personu tiesības vai Mūsu leģitīmās intereses un/vai juridiskie pienākumi var ierobežot Jūsu tiesību īstenošanu. Mēs cenšamies nodrošināt likumīgu un caurskatāmu personas datu apstrādi, ievērojot datu subjekta tiesības. Ja tomēr konstatējat, ka esam Jūsu personas datus apstrādājuši nelikumīgi vai esam pārkāpuši Jūsu tiesības saistībā ar personas datu apstrādi, lūdzu, informējiet Mūs par to, nosūtot e-pastu uz: support@esta.global. Turklāt Jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei Latvijā – Datu valsts inspekcijai vai uzraudzības iestādei tajā ES dalībvalstī, kurā Jūs pastāvīgi dzīvojat.
6. Personas datu apstrādes drošība
6.1. Mēs uzturam atbilstošus organizatoriskos, tehniskos un fiziskos drošības pasākumus, lai aizsargātu Jūsu personas datus pret nejaušu, nelikumīgu vai neatļautu iznīcināšanu, nozaudēšanu, pārveidošanu, piekļuvi, izpaušanu vai izmantošanu un citiem nelikumīgiem mērķiem.
6.2. Mēs izmantojam mūsdienīgus šifrēšanas (SSL/TLS) protokolus datu pārsūtīšanai un ierobežojam piekļuvi Jūsu datiem – tiem piekļūst tikai autorizēti darbinieki, kuriem tas nepieciešams ESTA pieteikuma ievadei.
6.3. Piekļuve Mūsu un Mūsu pakalpojumu sniedzēju apstrādātajiem personas datiem ir tikai tiem Mūsu darbiniekiem un Mūsu pakalpojumu sniedzēju darbiniekiem, kuriem personas dati ir nepieciešami, lai izpildītu savus pienākumus saistībā ar šajā Privātuma politikā noteiktajiem nolūkiem, un kuri ir apņēmušies ievērot konfidencialitātes pienākumu, spēkā esošo datu aizsardzību regulējošo tiesību aktu noteikumus un šo Privātuma politiku.
6.4. Mēs regulāri pārbaudām savas sistēmas, lai pārliecinātos, ka visi drošības mehānismi ir atjaunināti. Ieviestie drošības pasākumi laiku pa laikam tiks pārskatīti atbilstoši juridiskajai un tehniskajai attīstībai.
7. Sīkdatņu un citu tiešsaistes tehnoloģiju izmantošana
Mūsu Platforma izmanto sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas, piemēram, tīmekļa pikseļus. Ja devāt piekrišanu, papildus sīkdatnēm, kas nodrošina tīmekļa vietnes funkcionalitāti, mēs varam vākt analītiskos datus. Lai iegūtu papildinformāciju, lūdzu, skatiet mūsu Sīkdatņu politiku.
8. Izmaiņas Privātuma politikā
Šī Privātuma politika ir spēkā no 2026. gada 8. maija. Mums ir tiesības jebkurā brīdī izmainīt vai papildināt šo Privātuma politiku. Privātuma politikas grozījumu gadījumā grozījumi stāsies spēkā, kad mūsu mājaslapā tiks publicēta jaunā versija.
9. Saziņa ar Mums
Jautājumi, komentāri un pieprasījumi saistībā ar šo Privātuma politiku un personas datu apstrādi ir laipni gaidīti, un tie jāadresē SIA “Biznesa informācijas birojs”, reģistrācijas numurs 40003332886, juridiskā adrese: Krišjāņa Valdemāra iela 76 – 38, Rīga, LV-1013, Latvija, vai elektroniski uz e-pasta adresi: support@esta.global.